一、國內公司：需經主管機關核准者，以主管機關核准後股東會決議減資之基準日為準；其無需經主管機關核准者，以股東會決議減資之基準日為準。
二、國外公司：具有實質營運之事業，因營業上虧損致該國外被投資事業發生損失，其證明文件應有我國駐外使領館、商務代表或外貿機關之驗證或證明；在大陸地區者，應有行政院大陸委員會委託處理臺灣地區與大陸地區人民往來有關事務之機構或團體之證明。
財政部１０７０６１１新聞稿關於減資彌補虧損的新聞如下：
減資原因須為彌補虧損，投資公司始得認列投資損失(財政部１０７０６１１新聞稿)
財政部南區國稅局表示，營利事業可能因股本龐大、資金閒置或連年虧損等各種不同原因辦理減資，因此投資公司能否因被投資公司辦理減資而列報投資損失，尚須視減資原因而定。 該局說明，公司辦理減資多為下列2種情形： 一、減資彌補虧損：當公司連年虧損，採用減資彌補累積虧損，透過股本沖銷虧損，藉以提升每股淨值，如被投資公司減資為此類情況者，營利事業可依營利事業所得稅查核準則第99條規定提出相關證明文件，認列投資損失。 二、現金減資：採用現金減資者，通常係公司於營運一段時日後，其公司產能已足以應付目前需求，或產業狀態已達飽和，但手上持有充分且大量的資金，為避免資金閒置浪費，因此辦理減資退回股東現金。現金減資對股東而言，僅是提早收回投資之資金，並未實際發生投資損失，故營利事業不能列報投資損失。 該局舉例說明，甲公司於103年度以新臺幣（下同）5,000,000元投資國內乙公司，後續乙公司因獲利能力欠佳，逐年虧損，經股東會決議106年5月1日為減資基準日並報經主管機關核准減資彌補虧損，減資比例40%。甲公司因乙公司減資，可於辦理106年度營利事業所得稅結算申報時認列投資損失，其損失金額係按投資乙公司成本5,000,000元，乘以乙公司減資比率40%後，得出投資損失金額為2,000,000元。
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